培训班收费管理系统支持学员自主查询预交费?

不少的家长表示：花大钱给孩子报的培训机构，却没有很好的扣费管理体系，对孩子可课程消费不清不楚，真害怕出现乱扣费的现象，毕竟钱不是大风刮来的。培训机构如何解决呢？培训班收费管理系统向学员提供缴费、师资和课程查询等服务，约定培训机构账户最低余额，通过手机就能查阅培训机构课程设置和师资情况，报名缴纳的学费还可以进行资金监管。

系统实现机构总部制定收费标准，整体管控各个分校的收费，学员报名后，规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据，分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况，这样可以分析学员的续保率，帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况，对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费，并能在学员成功报名后将定金转化成学费，支持分期付款等等，这样大大节省了财务人员的沟通成本，大大提高财务人员的工作效率。

当学校需要统计退费报表时，可以查看退费收据中各扣款项的明细和金额汇总展示、退费收据号，同时会关联该学员原始的收据及其各项明细数据。学校需要统计退费报表时，只能通过退费扣款功能查询扣款金额；或者通过退费汇总表查看退费的各项目（课程、物品、特殊物品、电子钱包）的金额汇总及明细展示。通过退费明细表，可统计到退费收据中的具体扣款项，财务数据更精细。退费收据与该学员原收据关联展示，核对退费收据也更方便。

培训班收费管理系统将机构所有学员账户资金变动情况进行监控，每次课时消耗扣费、缴费充值、退费、续费等均产生独立的流水记录，每条流水记录可自动生成记账凭证，传递到对应的系统中，大大减轻了财1务人员的工作强度，提高了精准度，培训机构因此能够实现精准的收入计算和利润核算。