
班课管理、排课考勤、经营分析
传统的排课工作容易受到很多不定因素的影响,经常会需要重复进行排课操作,其中一大变数便来源于学校教室资源的局限。 不少培训机构都设有一对一的课程,一对一排课对教学资源的占用率更大,导致排课难度大大增加。
那么,在培训学校教室资源的有限的情况下,设置了一对一课程的培训机构该如何进行排课,才能够有效降低对教学资源的占用率呢?其实,教务人员可以利用培训机构管理软件中的排课功能去提高教室资源的利用率。
1、在培训机构管理系统中,根据学校具体的教室情况,进行新增教室名称操作,一个校区可以创建多个教室;
2、在教室创建后,可根据学校实际场地,形成教室内的布局,系统能够清晰呈现每个教室的容纳量;
3、在进行一对一排课的时候,我们可以参考每个教室的容纳量,根据每次课程的实招学员数来安排最为合适的教室去进行教学工作,从而达到最大的教室利用率。
一对一教学对于教室、教师的资源占用都是比较大的,在排课的时候发生的冲突现象也比较频繁。校盈易拥有一对一排课软件的功能,为教务人员提供一对一审核预约课程,软件自动检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程,系统自动生成排课。在学生课时、教师时间、课室等有冲突情况出现的时候,系统也能够自动检测冲突,让教务人员及时排查并解决冲突以确保课程正常进行。
审核预约系统可为教务排课工作带来极大方便,系统内拥有权限的教务人员可手动为学员预约课程,如教师请假或代课的情况,可以手动修改排课表,操作方便快捷。