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培训机构怎么利用管理系统做好招生管理?

日期:2018-03-12      来源:校盈易      点击:

  现在的教育机构可以说是越来越多了,然而无论是刚开始的新机构,还是已有资源的老机构,都会面临着巨大的招生压力。但是顶着巨大的压力,更加要做好招生管理!及时跟进好咨询学员的情况、管理好咨询学员的报名、安排学员试听等都是重要的招生管理环节。做好招生管理,对于一个教育机构的长期发展是很大的。

  那么培训机构如何利用管理系统更好地去管理招生信息呢?就拿校盈易的招生管理系统来说,如下图所示,我们可以看到很清晰的招生管理构架。
招生管理系统

  1、在“咨询师主页” 可直观查看今日数据、周数据、设置本月目标金额以及查看本月目标完成百分比。而且每一栏可点击查看详细数据,并操作相关功能。

  2、搭建好咨询学员信息,能够帮助我们更好的给咨询学员进行跟进回访、办报名、交定金等操作。

  3、咨询师还可通过不同的筛选条件查询咨询学员名单,安排对应的试听课程,更好的吸引学员体验教学课程。

  4、招生管理系统中还有公共库,管理那些超过联系天数的学员。只要在公共库里的咨询学员,所有咨询师都可以看到,并且也可以操作跟进回访,把学员转为自己名下。

  5、案例剖析中分两类:1.丢单案例 2.成单案例。

  把咨询客户跟进失败以及成功的案例分享,让其他同事引以为鉴或者成为其他同事的学习方式,这对于自己、同事以及机构都起到不同程度的作用。

  6、学员有转校需要也能够快速处理好学员信息的变动,还可以操作批量转校,并产生转校记录。

  7、录入市场咨询学员:市场人员可通过“招生—我的咨询学员”录入/批量导入咨询学员数据;除了日常跟进回访,还操作可以群发短信、分配咨询师等功能。

  通过上边的简单介绍,相信使用校盈易的招生管理系统能够帮助大家更好的管理招生系统,这样也能稳定并提高招生量,减少学员的流失。

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