你是不是也遇到过这样的场景？明明机构里有几百个学员，但活跃的永远是那“固定班底”，剩下的大半学员像“沉睡者”一样，偶尔冒个泡，甚至直接失联。课时记不清、合同找不到、排课总撞车……这些问题不仅让家长头疼，更让机构运营者抓狂！其实，解决这些痛点并不难，一款专为培训机构设计的记录课时小程序，就能让“沉睡学员”活过来，转化率直接翻倍！

为什么传统课时管理总“掉链子”？

很多机构还在用Excel表格、纸质合同、口头排课的老方法，结果呢？

• 学员课时记不清：家长问“还剩几节课”，老师翻半天表格，最后说“等我查查”；
• 合同管理一团糟：纸质合同容易丢，电子版分散在各个老师电脑里，关键时刻找不到；
• 排课全靠运气：教室、老师、学员时间对不上，临时调课引发家长不满；
• 学员参与感低：课时快用完了没人提醒，家长觉得“钱花了没效果”，直接放弃续费。

这些问题像“慢性病”，平时不觉得疼，但时间长了，学员流失、口碑下滑，机构生存都成问题！

培训机构记录课时小程序：多端支持+权限管理，效率翻倍！

这时候，培训机构记录课时小程序就是你的“救星”！它最大的优势就是多端支持——电脑、手机、平板都能用，老师、家长、管理员权限分明，谁该看什么、能操作什么，清清楚楚！

• 老师端：上课点名、课时消耗、学员表现一键记录，数据自动同步；
• 家长端：随时查课时、看课表、收提醒，还能直接在小程序里约课、请假；
• 管理端：权限分级管理，校长看全局，教务看排课，财务看流水，数据安全又透明。

比如校盈易的课时管理小程序，就支持“角色权限定制”，不同岗位的员工只能操作自己负责的部分，既防止数据泄露，又避免误操作，效率直接拉满！

电子化标准合同：告别“找合同难”，家长更放心！

纸质合同容易丢，电子版分散在微信、邮箱、U盘里，关键时刻翻半天？电子化标准合同功能，让你彻底告别这些烦恼！

• 一键生成合同：模板库里有各种类型的合同（长期班、短期课、体验课），填个信息就能生成，省时省力；
• 云端存储+电子签名：合同自动存到云端，家长通过小程序就能签字，再也不用跑机构；
• 随时查看+到期提醒：家长能随时在小程序里看合同详情，快到期时自动提醒续费，避免“课时用完才想起”。

校盈易的小程序还支持“合同关联课时”，家长签完合同，课时自动绑定，后续消耗、剩余一目了然，家长觉得“靠谱”，续费意愿自然更高！

智能排课+资源优化：教室、老师、时间“三不撞”！

排课是机构运营的“大难题”，教室不够用、老师时间冲突、学员时间对不上……智能排课功能，让你轻松搞定！

• 手机快速排课：老师在手机上点几下，就能根据教室空闲、老师时间、学员偏好自动生成课表，再也不用对着Excel表格“纠结半天”；
• 资源优化：系统会自动分析教室使用率、老师课时占比，帮你调整排课策略，避免“某些教室天天空着，某些教室天天满”。

校盈易的排课系统还支持“冲突检测”，如果排课时间有重叠，系统会立刻提醒，避免“教室被双占”“老师被双约”的尴尬，家长满意度直线上升！

手机快速排课：随时随地，调课不慌！

传统排课得在电脑上操作，遇到突发情况（比如老师请假、学员临时加课），还得跑回机构改？手机快速排课功能，让你随时随地调课！

• 临时调课：老师请假了？在手机上点“调课”，选个空闲老师和教室，系统自动通知学员和家长；
• 学员约课：家长想加课？直接在小程序里选时间、选老师，系统自动确认，省去“电话沟通-确认-改表”的麻烦；
• 消息同步：调课、约课后，系统会自动给学员和家长发通知，避免“信息不同步”引发的纠纷。

转化率翻倍的秘密：从“沉睡”到“活跃”，就差一个小程序！

用了培训机构记录课时小程序，你会发现：

• 家长参与度高了：课时、课表、合同随时查，家长觉得“机构靠谱”，续费意愿更强；
• 老师效率高了：点名、排课、记录全在小程序里搞定，省下的时间能多服务几个学员；
• 机构口碑好了：排课不撞车、合同不丢失、提醒不迟到，家长自然愿意推荐给朋友。

比如校盈易的用户反馈，用了小程序后，学员活跃度提升了40%，续费率提高了30%，转化率直接翻倍！

结语：别让“沉睡学员”拖垮你的机构！

培训机构的竞争越来越激烈，家长的选择越来越多，如果你还在用“老方法”管理课时、合同、排课，迟早会被市场淘汰。一款专业的培训机构记录课时小程序，不仅能帮你解决运营痛点，更能激活“沉睡学员”，让转化率翻倍！

如果你还在犹豫，不妨试试校盈易的课时管理小程序——多端支持、电子合同、智能排课、手机操作，一站式解决你的所有难题！毕竟，让学员“活”起来，机构才能“火”起来！