
传统招生模式的问题主要在于市场人员的难以管理和复杂性以及线下宣传方式的效率低下。过去,机构常常通过发放传单和赠送礼品的方式进行宣传招生。但是这种方式效率低下、学生转化率不高、耗费大量资金却往往得不到预期的招生效果。此外,这种广泛的传单分发会使家长和学生感到视觉疲劳感,不利于机构树立良好的形象。相比之下,培训机构软件会根据课程安排的不同属性特点经过线上大数据分析精准地推选出目标受众人群进行招生的宣传活动进而取得显著成果提升。这种方式不仅提高了招生的精准性而且也极大地提高了效率节省了大量的财力和精力并树立起良好的机构形象。
培训机构软件具备智能排课功能,能够灵活应对各种复杂的排课需求。用户可以根据需要自定义课程体系,包括班级、科目和课程。在安排课程时,用户只需选择相应的课程、授课老师、教室以及上课时段等信息。系统会自动检测资源冲突情况并提醒用户。此外,该系统支持新增、删除和交换等功能,用户可以将课表导出、打印,并能够一键将课表发送到学生端和家长端,从而降低沟通成本,提高学校的管理效率,体现其专业度。
学生考勤管理是培训学校日常运营的重要环节。通过培训机构软件,学生到校后可以通过指纹或IC卡进行打卡,实现学生考勤信息的实时连通和记录。同时,学员家长可以通过手机微信随时接收到来自学校的通知信息,及时了解孩子的在校情况。在学员考勤模块中,学员和家长可以查看某一天的上课迟到情况,以便及时掌握学员的出勤状况。如果出现学员经常迟到或缺勤的情况,家长能够迅速了解并与学生进行及时的沟通,以确保学生的学习进度和出勤率得到有效的管理和监督。
培训机构软件对于了解学员动态至关重要。学员能否按照机构规划的课程体系完成课程是取得良好教学效果的关键。通过学员考勤模块,学员可以查看自己的出勤情况,同时这也是学员课时消费的计量依据。一旦有学员缺勤,教师可以通过系统进行简单操作,为学员安排补课。对于拥有多校区的培训机构,校长可以通过该系统随时了解各校区的学生和教师出勤情况,以便更好地管理整个机构。
该培训机构软件能够将多个培训机构分校的数据集中整合在一个系统之内,教务和管理者可以通过筛选来查看各个门店的财务信息、师生信息、授课数据等,同时还可以查看季度和月度的财务报表。此外,大部分数据分析表格都支持下载和导出,这样教务老师就不需要再花费大量时间制作无数个表格了。
校盈易培训机构软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。