几乎每个培训学校都是靠几个人辛勤奋斗起来的,在管理人员业务量不大的发展初期确实是不需要专用的管理软件,常用的免费工具即可满足业务需求,如要用纸笔记录、用Excel算账计数等。当培训机构到达一定的规模,人工记账凭借纸笔和记忆力管理运营就非常吃力了。而拥有了一个好的培训学校管理系统以后,学校就可以节省投入在业务管理中大量的人力、财力、物力,将这些资源投入在教学当中,全心全意的将培训教育进行到底。
校盈易是拉通培训学校所有业务环节的培训学校管理系统, CRM、收费、课消、提成、工资、进销存、收支账等都能轻松搞定,并且对相关数据和信息进行自动、及时、高效的统计计算和共享。
1、招生管理CRM模块:清晰的招生咨询界面,便于咨询师及时做好学员的跟进及报名、安排学员试听等。系统记录意向学员来源渠道、意向课程、意向等级等信息,支持自定义标签设置,精细化用户画像,个性化服务跟进,提高线索转化率。
2.系统清晰记录每一笔学员缴费:一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作,计算欠费金额,及时向学员催费;详尽展现学员交费明细,轻松掌握每个学员的交费情况;按选班状态查看课时消耗以及剩余课时费情况,为学员的续报以及日后教学项目的开展提供依据。机构在平时校区活动经费、市场经费、办公费用很难管理,对账很困难。培训机构管理系统实现教育机构对资金的有效监管,分校活动经费需要上报总部审核,统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常支出项,全面掌握各项收支情况。
学员课程费、课时费、学校办公物资、机构员工的工资支出等培训学校管理系统详细记录的。培训学校日常运作过程中的所有财务处理情况都需要随时掌控,做到及时、准确、高效、多方位的管理,才能够更好地帮助管理者作出运营决策、降低运营的风险。
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