培训学校管理系统怎么管理学员培训课程核销?
2022-07-14 来源:校盈易 点击:
培训机构学员管理水平不行,教学服务差,业务之间相互交错无条理,就无法树立起良好的品牌形象,自然也没有好的口碑,学生家长也不会信任机构,而好的口碑和形象也是保证生源的关键因素。在教育培训机构,学员按时出勤管理相对清晰,但实际情况,调班、请假、补课等个别情况经常出现,那么学员课时管理做到教培机构和家长两清非常重要!有了培训学校管理系统的帮助,学员及家长都可在移动端快速查看自己的课时详情。
首先是选课报班收费,学员可以直接扫描关注学校公众号,扫描在线购课二维码,扫码成功后就可以看到全部课程,选择要报读的课程放到购物车进行结算,通过微信、支付宝、银行卡进行付款就完成了,很便捷,省去了家长到校排队报名的时间,也省去招生老师现场整理各项报名的事宜。
在校盈易培训学校管理系统中,有设置【会员码】【课程核销码】,学员在小程序端报名或预约某课程,会得到相应的课程核销码,学员参加了培训课程,可进行扫码核销,课时费用自动抵消,财务管理更高效。
同时,支持一键点名消课,学生上课可按班级点名或手动灵活签到,支持二次核销课时,有效避免因点名失误而造成的课时错扣问题!核销课时自动扣减,剩余课时自动统计,学员课次记录一目了然,家长通知自动同步,老师可以实时查询,操作简单、精准又高效。
涉及费用问题,当然少不了学员充值、储值管理功能。
学员充值、储值支付,校盈易培训学校管理系统系统自动统计核销,并生成业务流水,充值金额、充值账户余额自动统计汇总,方便随时了解学员资产状况;欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升续费率、续班率。
系统的运用可以将管理流程清晰化,让管理效率大幅提高。不仅仅是帮助培训机构做内部管理,也是客户服务的一部分,好的培训学校管理系统也是机构实力的一部分,既能方便老师,也能方便学员,还能让家长觉得这个培训机构靠谱。
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