当建校初期的时候，可以将系统按照工作职责分配给老师们使用，招生只负责招生工作的开展，并且在系统中做好各项招生数据的记录;财务只负责财务模块，对学校的资金收入支出做好各项来源以及报表统计，教务主管负责学校各项教务工作，这样可以明确分工，而校长属于最高权限管理者，可以看到所有数据，每个部门的运营状况，有利于根据学校的运营状况去制定符合的可行性计划。
其次，对于招生以及学员管理工作方面，对市场的来源渠道和线索等级进行设置，在分配给回访师的时候，可以根据线索有效性的程度去回访学员，提升转化率，同时招生渠道的资金投入和转化比率，对后期的招生计划总结经验，制定更加符合的市场招生计划，慢慢的将生源扩大，进入到正常运行的时期。
对于刚建立的培训学校来说，率先用培训机构管理系统实现管理，可以省去发展过程中很多阻碍，因为系统拥有统计分析的功能，可以统计学校各方面的数据运营状况，及时的调整，快速进入信息化的管理模式，提高效率和管理水平，让培训机构更快的成长。
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