培训机构人工收费、优惠比较复杂,简单的收据、收费信息都是表格记录,事后查询比较困难,数据难以保存,财务也很难对账。培训机构管理系统实现了机构总部设定收费标准,对每个分校实行全过程控制,学员报名后,教育师与学员签定合约,前台出纳员可以根据代理机构规定收费标准和优惠标准。
新学员报名:填写学员信息和联系方式,选择课程后,系统计算出需缴费金额,包括课程费用和其他费用。同时填写销售人员,系统会统计出销售人员的销售金额以用来计算绩效。在用户完成缴费后,系统会在教务中心模块中为每个报名的学员自动生成学员课程表单。
在线报班选课支付:校盈易培训机构管理系统实现在线课程选择支付,直接扫描学校公共账户,扫描在线购物二维码,扫描二维码成功可以看到所有课程,选择课程到购物车结算,通过微信、支付宝、银行卡支付,非常方便,节省家长排队报名时间,也节省招生教师现场整理报名事宜。
学员档案管理:学员档案记录学员的基础信息,每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后,若学员为第一次报名,系统自动生成学生档案信息;若学员之前报名过课程,则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。
校盈易培训机构管理系统有强大的数据统计和数据分析能力,学校的报名费用、续费、结转以及交班缴款这些关键的财务步骤都能够通过系统来实现管控,每一笔费用流水和钱款交接都会有记录,这样就能很好的保证了学校资金的安全。
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