
做培训机构的朋友们,是不是经常被课时学员管理搞得头都大了?学员上课考勤总出错,消课记录对不上,课时提成算不清,续费提醒不及时……这些问题像一团乱麻,剪不断理还乱。别急,今天就给大家安利一款神器——培训机构管理系统,尤其是校盈易这款,专治各种学员管理“不服”!
先说考勤,这可是培训机构的基础活儿。手工点名、纸质签到,不仅效率低,还容易出错。家长一问“我家孩子今天上了几节课”,你翻半天本子还说不清楚,多尴尬!
用上校盈易的培训机构管理系统,考勤直接电子化。学员刷卡、扫码、人脸识别,多种方式任选,几秒钟搞定。系统自动记录上课时间、课程类型,生成详细的考勤报表。家长在手机端就能查看孩子的出勤情况,透明又放心。老师再也不用对着本子“数人头”,省下的时间多备备课,不香吗?
消课记录是培训机构的“命根子”,关系到收入、退费、成本核算。可手工记录容易写错、涂改,甚至被篡改,财务一查账就头疼。
校盈易的系统厉害在哪?它的消课审计流水不可篡改!每节课的消课时间、学员姓名、课程名称、授课老师,全部自动记录,生成电子凭证。财务想查哪节课,直接调记录,清清楚楚。就算有人想“动手脚”,系统也会留下操作日志,责任到人,根本没法蒙混过关。这样一来,消课纠纷少了,家长信任度高了,机构口碑自然就上来了。
说到课时提成,这可是老师们最关心的事儿。不同课程、不同级别、不同时段,提成比例都不一样。手工算提成,不仅耗时,还容易算错,老师拿到工资条一看“不对啊”,又得重新核对,麻烦!
校盈易的系统自带课时提成自动计算功能。你只需要提前设置好提成规则(比如钢琴课每小时提成50元,舞蹈课每小时提成40元),系统会根据老师的授课记录自动算出提成金额。月底发工资时,直接导出报表,准确又高效。老师再也不用为“几块钱”的提成和财务扯皮,工作积极性自然就上来了。
学员续费是培训机构的生命线,可很多机构都卡在“忘记提醒”上。学员课程快结束了,没人通知,家长一忙就忘了续费,结果学员流失,机构损失惨重。
校盈易的系统有设置跟进任务提醒功能。你可以根据学员的课程进度,提前设置续费提醒(比如课程还剩5次课时时提醒一次,还剩2次课时时再提醒一次)。系统会自动给老师或客服发送任务,提醒他们联系家长。你还可以设置跟进方式(电话、短信、微信),确保提醒到位。这样一来,学员续费率提高了,机构收入也稳了。
除了上面这些硬核功能,校盈易的培训机构管理系统还能提升学员服务响应。家长在微信端就能提交请假、调课、退费申请,系统自动流转到相应老师或客服。老师可以在系统里直接回复,家长随时查看进度。以前家长要跑好几趟才能办成的事儿,现在手机上点几下就搞定,满意度自然就上来了。
市面上培训机构管理系统不少,为什么推荐校盈易?因为它专业!校盈易专注教育行业10多年,服务过上万家机构,功能设计贴合培训机构的实际需求。它稳定!云端部署,数据实时备份,不用担心丢失或泄露。它服务好!7×24小时客服在线,遇到问题随时解决,还有定期培训,帮你快速上手。
说到底,培训机构管理,拼的就是效率和细节。手工管理再认真,也难免出错;用上校盈易的培训机构管理系统,考勤、消课、提成、续费、服务全搞定,老师省心,家长放心,机构赚钱!
如果你还在为学员管理头疼,不妨试试校盈易。现在咨询,还能免费体验系统功能,看看是不是真的适合你。毕竟,工具用对了,管理才不累,业绩才能飞!