
各位教育培训机构的老板们,是不是每天都被课时管理、学员出勤、续费提醒还有和家长沟通这些事儿搞得焦头烂额?别愁啦!今天就给大家介绍一款超厉害的“课时学员管理神器”——专门为教育培训机构打造的系统软件,能一次性解决对账难、出勤统计、续费预警和家校沟通这些老大难问题!
在教育培训机构,财务对账绝对是个让人头疼的活儿。每天那么多学员缴费,手动记录不仅容易出错,而且效率低得要命。有了这款教育培训机构系统软件,这些问题通通不是事儿!
这款软件支持线上续费与自动化催费功能。家长可以直接在手机上通过软件完成缴费,系统会自动生成详细的缴费明细,每一笔费用都清清楚楚,包括课程名称、缴费金额、缴费时间等等。而且,系统还能和机构的财务系统无缝对接,自动对账,再也不用担心账目对不上的问题了。
举个例子,以前对账的时候,财务人员得一张一张翻看缴费单据,然后和银行流水核对,有时候一天下来都搞不完,还容易出错。现在用了这款软件,系统自动就把账对好了,财务人员只需要简单看一下有没有异常情况就行,大大节省了时间和精力。
学员的报名和试听管理也是教育培训机构日常工作中的重要环节。传统的报名方式,家长得跑到机构填写一堆表格,机构工作人员还得手动录入信息,效率低还容易出错。而试听管理更是麻烦,要安排试听时间、通知家长,还得记录试听情况。
这款系统软件就完美解决了这些问题。学员报名与缴费都可以在软件上完成,家长只需要填写一些基本信息,选择要报名的课程,然后在线支付费用就可以了。系统会自动将学员信息录入数据库,方便后续管理。
对于学员试听管理,软件可以设置试听课程,家长可以在线预约试听时间。机构工作人员通过软件就能看到试听预约情况,提前做好安排。试听结束后,工作人员还可以在软件上记录试听情况,比如学员的表现、是否感兴趣等等,为后续的招生工作提供参考。
比如有个家长想给孩子报个英语培训班,以前得带孩子到机构去报名,还得排队等填写表格。现在用了这款软件,家长在家用手机就能完成报名和缴费,还能直接预约试听时间,方便又快捷。机构工作人员也能更高效地管理学员信息,提高工作效率。
续费工作对于教育培训机构来说至关重要,直接关系到机构的收入和发展。但是很多时候,由于没有及时提醒家长续费,导致学员流失,给机构带来损失。
这款系统软件具有强大的续费预警功能。系统会根据学员的课程进度和缴费情况,自动生成续费提醒。当学员的课程快结束或者费用快用完的时候,系统会通过短信、APP推送等方式提醒家长续费。而且,系统还支持自动化催费,对于那些迟迟没有续费的家长,系统会自动发送催费信息,提醒他们尽快完成续费。
有了这个功能,机构就不用担心因为忘记提醒家长续费而导致学员流失了。同时,线上续费功能也让家长续费更加方便,家长随时随地都可以通过手机完成续费操作。
家校沟通是教育培训机构工作中不可或缺的一部分。及时和家长沟通学员的学习情况、出勤情况等,能让家长更好地了解孩子的学习进度,也能增强家长对机构的信任。
这款系统软件提供了便捷的家校沟通渠道。通过软件,机构老师可以随时向家长发送学员的出勤情况、课堂表现、作业完成情况等信息。家长也可以通过软件和老师进行沟通交流,及时了解孩子的学习情况,提出自己的意见和建议。
比如说,有个学员在课堂上表现很积极,老师通过软件把学员的表现发给家长,家长看到后非常开心,还在软件上给老师留言表示感谢。这样不仅增进了老师和家长之间的感情,也让家长更加认可机构的教学质量。
说到这里,不得不给大家推荐一下校盈易这款教育培训机构系统软件。校盈易在教育培训行业深耕多年,拥有丰富的经验和专业的技术团队。它的功能非常强大,除了上面提到的这些,还有很多实用的功能,比如学员考勤管理、课程管理、教师管理等等。
校盈易的操作也非常简单,即使是不太懂电脑的人也能很快上手。而且,它还提供了完善的售后服务,有问题随时都能得到解决。
各位教育培训机构的老板们,别再为课时学员管理的事儿发愁了,赶紧试试这款“课时学员管理神器”——教育培训机构系统软件吧,让它成为您机构发展的得力助手!选择校盈易,就是选择高效、便捷、专业的管理解决方案!