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    首页 > 新闻中心 > 培训机构管理软件方案 > 仅需一套工具就能解决培训学校运营管理的所有难题!你,还在等什么?

    仅需一套工具就能解决培训学校运营管理的所有难题!你,还在等什么?

    2018-04-26   来源:校盈易   点击:

      招生难?资源利用率差!

      地推、讲座电话咨询效率差,生源信息跟进不及时,资源浪费

      管理难?缺少数据支持!

      资源分配、任务指派、营销计划拍脑袋做决定,缺少理论依据和数据支持

      排课难?教务管理繁杂!

      一对一、一对多,课程类型繁杂,

      撞课、撞教师、撞教室现象频繁发生

      财务乱?课程统计繁杂!

      全职老师、兼职老师课酬、销售提成统计工作量大,财务报表不清晰、收支趋势不明确

      服务烦?家长体验感差!

      前台排队长,用户体验差

      教学服务不到位,家长满意度低

      微信群组沟通,无管控,信息易丢失

      是时候解决这些难题了

      小易为您呈上新鲜热烫的解决方案

      您需要的解决方案来啦

    培训学校运营管理

      壹/ 招生管理

      1.录入潜在学员信息,记录线索详细属性(如:消息来源、线索阶段、意向课程、意向程度、联系内容等),录入同名学员系统自动提醒,促使咨询师能轻松管理大量潜在学员,可针对不同的意向程度采取不同的跟进策略,提高转化率;

      2.下次联系时间提醒功能,让咨询师每天上班登陆系统就看到当天应该跟进的学员有哪些,查看历史联系记录让咨询师能更清晰联系目的,提高联系客户的有效性,缩短跟进周期;

      3.相关报表查看让咨询师分析自己的成单情况、每日联系的客户数量、潜在学员报名意向程度。

      ☝校盈易帮助学校搭建行业专属CRM,招生过程全盘掌控,帮助咨询师总结过去、把握现在、规划未来,生源转化率轻松提升35%。

      贰/ 管理决策

      1.对各分校(教学点)咨询师的业绩一目了然,可查看咨询师的联系客户数量、联系质量(联系记录)、招生排名等。通过对咨询师的工作管理,分析成单率,预计招生结果,帮助招生主管采取措施提高团队的工作能力以及优化招生队伍。

      2.招生主管可以通过招生线索分配功能将生源进行合理分配,在员工离职时将其手中线索转给其他人员跟进,最大程度保护学校利益。

      3.工作计划总结、工作日志报表有效帮助市场总监和咨询师做好日常工作管理。

      4.各分校(教学点)当前的在读学员数量一目了然,可查看各月招生数量的数据趋势,做到对各分校(教学点)发展情况心中有数。

      5.市场总监可以自由定义市场活动计划,设定市场活动的性质、媒体、时间、场地等。

      6.市场管理与招生系统相连接,通过对在读学员的来源分析,结合各项推广活动的费用情况,分析各类推广费用的投入产出比,能合理地安排市场经费,提高投入产出比。

      ☝全方位数据报表,多维度分析数据,帮助您迅速判断以及捕捉市场信号,快速抓住市场趋势。

      叁/ 教学管理

      1.一个授课教师同时带几个班时,所授课的班级、课程、学员、成绩等信息量大,很容易出现混乱,用校盈易能快速查看某一时期的课程安排、查看班级课程、学员表现与成绩、剩余上课次数、需要缴费和欠费的学员名单,轻松帮您实现授课带班管理。

      2.每个专业下可灵活开设多个班级,通过班级管理,可以修改、查看该班的课程表、课程信息;查看每日上课班级、进行中的班级、已毕业班级等。

      3.教务主管或人力资源部可以查询每位教师的档案,以及授课教师所教的班级、课程、排课时间、考勤情况等。

      4.分类设定不同教师的带班提成(还可针对不同的课程设置不同的提成),系统会自动生成教师的带班费、咨询师的提成,统计工资提供便利,节省人力成本。

      5.一对一选班:系统可以快速过滤信息,供学员选择所学课程的授课教师,以及上课时间段,进行排课。

      6.普通选班:每个班级的预计招生数、当前已招人数、授课老师、上课时间段等信息清晰展现,快速完成选班。

      7.在学员系统中,可以从学员档案的建立、选班、安排授课老师、交费、排课等实现连贯性操作,一气呵成,一键检测老师、教室、时间等冲突,避免撞课现象发生。

      8.学员上课刷卡考勤,刷卡时可提示已上次数和未上课时,还有续费提醒功能,学校也可采用积分续费优惠或积分换礼品等会员制管理。

      9.快速查询学员交费记录、已上课时、考勤记录、剩余上课次数、补课安排等信息,学员也可登陆会员系统查询相关信息。

      10.满意度评价:师生互评系统,老师可以对学员上课表现进行点评,学员也可以评价老师,校长可以查看各校区各老师的课程满意度统计排名,有助于及早发现问题并调控。

      ☝一站式解决学校教学管理难题,帮助学校提升教学服务质量

      肆/ 家校服务

      1.学员可以移动端查看就读班级、查询课表、成绩、交费情况、老师评语及考勤记录等;

      2.家长可了解学校的各项纪事、教师风采和课程介绍,帮忙孩子更好地选择课程和老师;

      3.学员可对老师、课程进行评价,向学校反馈对老师、课程满意度,学校可根据学员的反馈不断优化师资力量,并对课程进行优化;

      4.即时通可以帮助家长和老师搭建最有效沟通的桥梁,家长再也不担心微信群组消息太多,漏看或误删学校信息了。

      ☝家校服务神器,高效沟通无需成本,提升家长学员体验感,招生续费率轻松高达35%

      伍/ 财务管理

      1.通过定义收费任务(可按专业、按课程、按班级)设定收费项目和收费标准,各项收费管理轻松实现;

      2.支持单期收费,按课程扣次数收费,满足学校多样化的收费模式;

      3.学员缴费时直接打印收费票据,缴费流程更方便快捷;

      4.清晰准确的收费记录,可通过专业、班级快速查找,并过滤出所有需催费、欠费名单,对于学校的应收账款心中有数;

      5.自动生成各类财务报表,每日收支实时展现,财务分析由系统来帮您完成;

      6.校长可以随时随地查看学校的财务信息,对分校的运营、财务状况了如指掌,为分校的管理节省大量管理费用。

      ☝收支流水尽在掌握,账务财务一目了然

      陆/ 新媒体营销

      1.轻松搭建学校专属微网站,学校宣传、营销招生、微信推广,是学校树立品牌、传播口碑的重要平台

      2.五分钟高效完成微场景制作,打折促销活动、试听体验活动、节日营销活动都可以通过微场景转发,快速传遍朋友圈

      3.设置返利佣金,通过推荐激励,鼓励老学员分享与推广,刺激销售网络快速裂变。

      ☝全网式营销,全面获客,高度转化,招生获取效率轻松提升52%。

      柒/ 物资管理

      1.记录出入库物品信息,采购入库软件会自动增加库存,学员交费购买教材时或员工领用办公用品等,会自动从库存总数中扣除,并与财务自动关联。

      2.具有库存预警功能,可以设定预警数量,当库存低于预警数时,系统会通过语音和弹出信息提示,及时地发现库存不足的物品,及时采购,还可避免过多采购造成的浪费的现象。

      3.总校可以在不同分校间调拨物品,更合理地利用资源,通过库存盘点和对帐功能,当帐实不符时能及时发现。

      4.从物品的采购、进仓到教材销售、员工领用、报损等,既分类管理又相互关联,实现了学校内各类物品的统一管理。

      ☝帮助学校合理利用资源,节省人力、物力。

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