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    首页 > 新闻中心 > 培训机构管理软件方案 > 培训机构财务管理系统解决学员收费管理难题

    培训机构财务管理系统解决学员收费管理难题

    2020-07-17   来源:校盈易   点击:
      学员收费管理好了,不但避免与家长不必要的冲突,而且可以提高培训机构的收费效率和服务质量。那么,如何利用培训机构财务管理系统解决机构遇到的学员收费管理难题,为机构的发展扫除障碍?
    培训机构财务管理系统解决学员收费管理难题

      1、系统合同管理高效轻松

      一般在很多机构合同就是收据比较多,即便有合同也是纸质,归档查找很困难,要是查看老合同就更困难。培训机构财务管理系统对合同管理是比较高效,只要客户成交收费,我们就会录入客户报名信息,这些信息实际就是一个电子合同,也可以上传纸质合同扫面件、照片到系统合同附件中,系统会自动编合同号,让企业合同管理高效轻松,也实现无纸化办公。

      2、系统解决财务收费难点

      手工收费、优惠比较复杂,简单收据,收费信息就是表格记录,事后查询比较难,数据难保存,财务难对账等问题。而培训机构财务管理系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。

      3、系统解决财务退费问题

      退费在教育培训机构是比较复杂的,往往财务在退费时,需要和教务、销售反复沟通,还容易出现矛盾。用培训机构财务管理系统可以提供合理完善的退费方案,课时和费用所带来的棘手的难题,退费时,根据学员课时消耗情况,变更学员的优惠标准,系统完善的考勤核销体系,系统自动生成学员应退费金额,有理有据大大减少退费所带来的财务纠纷;根据机构的管理需求,进行相关退费、转费、优惠等业务时,可以设置相关人员进行审核。

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