排课表工作，是学校及培训机构的教务管理中，一项重要而复杂的工作。为了提高排课表的工作效率，很多培训机构都使用信息化的培训班排课软件。利用计算机统计技术，去化解繁琐的排课算法。
在传统排课方式中，采用手工排课，工作量大，排出来的课表也不理想。多数课外培训班外聘老师会比较多多，禁排条件随之增加，排课时间的安排也会有多重限制，这使得排课工作成为学校教务管理的一大难点。
教务老师要找出老师、时间、班级以及教室之间的对应关系，进而将各个元素间的联系进一步确定，转化成一个可以量化的值，从而确定优先级，这一系列工作下来极其耗费时间精力。
这一系列手工排课的缺点越来越突出，这也使得培训班排课软件迅速发展，利用信息化和网络化的方式排课成为解决以上问题的最佳方式。通过排课软件的使用，无疑节省了机构大量的时间和人力成本，将教师和教室的资源利用最大化，降低排课难度，提升排课效率。
教务人员只需根据需求设定好排课规则，培训班排课软件即可自动排课或是手动排课生成课表。系统自动生成有效的学生课表，避免了课时排课冲突，当课表需要对调或者是取消课程，在系统简单操作即可完成。
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