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培训班管理软件打破机构excel管理数据的局面
2017-05-26 15:03:09   来源:校盈易   点击:

  经过校盈易市场部对广州大中小型的教育培训机构抽样100家调查结果显示,其中中大型以上的培训机构基本实现了利用培训班管理软件实现信息化模式的管理,但是小型培训机构基本还是利用excel表格进行数据记录,其工作效率低下,在教育信息化管理的时代下,渐渐的跟不上发展的步伐,学员流失率越来越高,处于生存发展困难期。

  究其根源到底在哪里?Excel表格管理和培训系统管理的区别在哪里?

  1、Excel无法实现数据共享。比如,在一对一机构里面,学管负责与学员、家长的沟通、课下任务的检查,排课老师负责排课,老师负责上课、编写学员的教学日志等等。一方面,他们需要共享学员资料,另一方面,他们又有独立的事情在处理,这时候,Excel阻止了此类需求的实现。

  2、Excel很难验证数据的有效性。比如一对一排课时,只能排有剩余课时的学员,老师、教室资源不能冲突,这些用Excel实现起来都很麻烦。

  3、Excel很难控制访问权限。比如,客户、学员、合同资料、学员的课时管理等,没有权限的人不能查看、更改这些数据等,这些在Excel实现起来几乎不可能。

  4、存在重复录入学员资料、录入不规范等。

  综上所述,Excel是个人工具类软件,并不适合多人协同办公。而教育培训机构要发展,培训班管理软件里面具备的9大功能以及erp、crm系统是机构实现信息化、缩小距离、提升竞争力的必备工具!校盈易,只做培训机构的ERP、crm系统。

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