具体原因在于，其他行业比如服装、零售商家都已进行一次性交费扣费交易，他们的系统只能在人工干预的情况下，完成消费者的收银扣费。而培训机构收费扣费则不一样，在一开始学员交完总的学期或者课时费用，随着课程的进展每上一课时，系统都要进行自动扣费，而自动扣费是教育收费系统独有功能，所以不能够代替。
收费管理
好用的收费系统让课时收费管理简单轻松，机构总部制定收费标准，实现整体管控各个分校的收费，学员报名后和学员签订合同，前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据。系统自动区分定金和学费，这样大大节省了财务人员的沟通成本，提高财务人员的工作效率。
退费管理
学员退费管理时，系统提供合理完善的退费方案，解决退费时，根据学员课时消耗情况，变更学员的优惠标准，系统完善的考勤核销体系，自动生成学员应退费金额，有理有据大大减少退费时所带来的财务纠纷;给学员退费时，定金、食宿费、活动费、教材费不予退费。
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