而随着信息化时代的到来，校长们就有必要使用教育机构财务系统来做好收支方面的把控，以及财务人员用此系统来提高工作效率和准确度。
收费管理包括自动计算课程、教材费用，打印统一学校票据，高效、规范，且支持教学教具二次出售，打印票据。对赠品管理纳入进销存系统，有效控制赠品发放情况。收费性质，支持学生一次缴纳多期学费，对学生费用进行折扣，老生推荐新学员支持对老生奖励等。支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取。
财务管理包括报名费、书费、课程费、定金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数。退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额。转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价。付款方式管理，通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。
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