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    教育培训机构教务工作管理混乱的解决方案
    2017-07-13 11:08:04   来源:校盈易   点击:

      教务管理的工作很繁杂,比如排课、课时记录、整理学生档案、教具发放,办公用品的采购等大大小小的事情,感觉教务管理穿插到培训机构的每一个部门里,那么多繁杂的工作没有一个规范的流程,会让工作进度慢下来,如何解决教育工作管理混乱的现象呢?由校盈易小编为您提供以下解决方案。

      1、排课:教务人员恐怕最烦的就是排课问题,培训班很多班级,课程也多的情况下,要合理的安排教师时间、教室,就需要花费很多工作时间去整理,如果是这样,那么完全可以采用排课系统去进行代替人工排课,系统排课的智能化、快速、冲突检测,2分钟就可以将课程排出,解决人工排课的难题。

      2、课时记录、档案整理:课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用培训系统去进行整理记录,学生课时一键查询,刷卡自动考勤并且扣除对应课时,教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写,系统自动归档,课时不足自动提醒学员充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。

      3、教具发放、采购:教具以及采购的问题都归档为进销存管理,学校的库存管理、物品采购进出库管理,供应商管理,物品走向,都需要明确的进行记录,遇上教育发放的时候,不可能手动一条条去写,也不方便后期查询,但是使用培训系统的好处就是,物品入库出库都可以通过扫码枪扫描物品条码实现操作,无需手动,降低工作量,解放人手,降低人力成本。

      以上几点就是针对教务管理工作所提出的解决方案,更多培训学校管理难题解决方案详情咨询校盈易:020-37038136

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