在学员管理上，从学员联系、报名到交课、续课、毕业的全过程中，每个阶段都有不同的员工联系学生，学生信息分散在不同的业务部门、环节和人员中，学生信息管理比较复杂。需要教育培训行业管理系统完整记录和存储每一位学员的信息，教学部门可根据学员信息进行教学开班，分配教学资源；老师在教学的过程中，记录学员学习情况，提高学员信息的利用效率，为机构赢得更多的利润。
系统将课程与学生、教师、顾问、申请人、投诉等相关信息进行链接，及时发现和处理运行中的问题；逐步建立学生关系管理和分析机制，不断筛选高素质的学员，使学员成为培训机构的宣传员，有效维护学生关系；系统自动匹配学生信息，及时提醒员工；客户服务人员可以在主页工作台中看到未解决的学生问题文档。当学生咨询或即将完成某一特定过程时，系统可以根据习惯规则提供温馨提示。
收费方式灵活多样，网上接收预制订单。根据课时和课表提供两种定期收费模式，支持按时间（日/月/季/年）灵活收费，满足托儿所日托、晚托、全托等多种业务场景的应用需求；支持预制订单，批量推送微信支付，家长足不出户即可快速注册续费。
教育培训管理行业系统将课程与学员、老师、顾问、家长等相关情况进行关联，精细管理教师、教室等资源；教务人员可根据学生、课程等要素快速制定课程表，智能防冲突排课，充分整合了教育培训机构资源，提高了教务管理工作的效率
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